Έτυχε ποτέ να πάρετε στα χέρια σας ένα έγγραφο με πέντε συρραπτικά στη γωνία; Ή ακόμα χειρότερα, να δείτε τέσσερα διαφορετικά σημάδια εκεί που κανονικά αρκεί ένα;
Δεν είναι μόνο υπερβολικό – είναι καί ταλαιπωρία.
Γιατί να αποφεύγουμε τα πολλά συρραπτικά
- Δυσκολεύουν τη φωτοτύπιση: Ο σιδερένιος όγκος στη γωνία δεν αφήνει το χαρτί να κάτσει ίσια στο τζάμι, με αποτέλεσμα στραβές ή κομμένες σελίδες. Επίσης, για να μπουν τα χαρτιά στον αυτόματο τροφοδότη … πρέπει να τα αφαιρέσουμε πρώτα.
- Ενοχλούν στο σκανάρισμα: Αν δεν βγουν πρώτα, το έγγραφο δεν “κάθεται” σωστά και ο scanner σας βγάζει… μοντέρνα τέχνη αντί για καθαρό PDF.
- Καταστρέφουν το χαρτί: Όσο περισσότερες τρύπες, τόσο πιο εύκολα σκίζεται η σελίδα.
Με απλά λόγια: ένα συρραπτικό φτάνει και περισσεύει για λίγες σελίδες.
Η λύση είναι το σωστό μέγεθος
Δεν χρειάζεται να γεμίζουμε τη γωνία με μεταλλικά «καρφιά». Το μυστικό είναι να χρησιμοποιούμε το κατάλληλο μέγεθος συρραπτικού:
- Συρραπτικά για 10 φύλλα – ιδανικά για καθημερινές σημειώσεις, μικρές αναφορές ή τιμολόγια.
- Συρραπτικά για 20 φύλλα – για μεγαλύτερα πακέτα εγγράφων χωρίς να χρειάζεται να «εξοπλιστούμε» με δεύτερη σειρά συρραπτικών.
- Μεγαλύτερα μεγέθη – για όταν πραγματικά υπάρχει όγκος και θέλουμε σταθερό κράτημα.
Και φυσικά, το ίδιο ισχύει και για τα συρραπτικά σιδεράκια (refills): δεν είναι όλα ίδια – επιλέγουμε ανάλογα με τον τύπο συρραπτικού μηχανισμού που χρησιμοποιούμε.
Το λιγότερο είναι περισσότερο
Η αλήθεια είναι πως, όταν δουλεύουμε σωστά, ένα καλά επιλεγμένο συρραπτικό κάνει καλύτερη δουλειά από πέντε μικρά, στραβά και ταλαιπωρημένα. Το χαρτί μένει καθαρό, η δουλειά μας γίνεται πιο εύκολα και η εμφάνιση πιο επαγγελματική. 😉
